Proaktyvūs darbuotojų paieškos metodai, kuriuos naudoja šiuolaikiški darbdaviai

Ar buvote situacijoje, kai laisvai pozicijai niekaip negalėjote rasti kvalifikuoto  kandidato? Kartais personalo paieškoms išnaudojame visas įmanomas galimybes, bet norimo rezultato nesulaukiame. Šiame straipsnyje pristatysime proaktyvios darbuotojų paieškos naudą ir metodus, kurie padės pritraukti tinkamus darbuotojus dar iki jums apie juos pagalvojant.

Darbuotojų rekomendacijos

Jūsų esami darbuotojai – jūsų įmonės balsas, skleidžiantis žinią apie jūsų kompaniją, teigia Steve Kessler iš bristolassoc.com. Darbuotojai, besidalinantys vidinių įmonės renginių ar švenčių įspūdžiais facebook’e, geri ambasadoriai, kuriantys patrauklaus darbdavio reputaciją. Laimingi įmonės darbuotojai – viena geriausių rekomendacijų apie darbdavį. Aktyvus įmonės dalyvavimas socialiniuose tinkluose – puiki priemonė pasidžiaugti gera darbo atmosfera ir laimingais darbuotojais. Dalindamiesi informacija internete, padedate potencialiems kandidatams daugiau sužinoti apie įmonės kultūrą ir požūrį į darbuotojus.

Talentų srautas

Talentų srautas – tai nuolatinis darbas palaikant, užmezgant ir plėtojant kontaktus su visais įmanomais specialistais, talentais ir ekspertais. Personalo atrankos specialistai nuolatos palaiko ryšį su nemažu kiekiu galimų kandidatų. Ar kontaktai kada nors pretenduos į jūsų laisvas pozicijas? Nežinia, bet kuo didesnį talent srautą užtikrinsite, tuo didesnės bus jūsų galimybės rinktis.

Dalyvavimas renginiuose

Dalyvavimas verslo renginiuose – viena iš svarbių priemonių plečiant kontaktų bazę. Personalo specialistams – puiki priemonė susipažinti su specifinių sričių ekspertais ir potencialiais kandidatais. Nors ir kasdien skaitote CV, kalbate telefonu ar sekate LinkedIn, visgi tai neatstos gyvo bendravimo susitikimų metu. Dalyvavimas renginiuose, seminaruose, konferencijose – svarbi personalo paieškos dalis.  Dar geriau būsite matomas, jeigu dalyvausite ne tik svečio teisėmis, bet ir skaitysite pranešimus ir būsite matomas talentams.

Rekomendacijos

Rekomendacijos – personal paieškos metodas, taupantis jūsų laiką, pinigus ir – svarbiausia – labiau patikimas nei darbo skelbimai internete. Rekomenduojama tik tokiu atveju, jeigu esi tikras, kad kandidatas yra stiprus ir pristatydamas naują žmogų nesusigadinsi savo reputacijos. Tuo pačiu rekomenduojantis asmuo jau suteikia jums kandidato charakteristikos santrauką pristatydamas jį. Paskatinkite savo darbuotojus rekomenduoti stiprius žmones, netgi jeigu neturite konkretaus darbo pasiūlymo.

Socialiniai tinklai

Socialiai tinklai dažnai būna nepakankamai išnaudojami personalo paieškai. Skebiant apie laisvas pozicijas tradiciniais būdais, pagalvokite apie įtraukiančio, įdomaus turinio sukūrimą socialiniuose tinkluose. Tradiciškai įmonės skelbia  apie laisvas pozicijas savo svetainėse. Parodykite kompanijos darbuotojų gyvenimą įmonės viduje, plėskite sekėjų ratą už svetainės ribų.

Atnaujinkite įmonės svetainę

Tikėtina, kad radęs sudominusį darbo skelbimą, potencialus kandidatas ieškos daugiau informacijos apie jūsų įmonę ir keliaus tikrinti internetinės svetainės. Pasirūpinkite, kad jis susidarytų įspūdį, kuris atitinka jūsų kompanijos vertybes ir požiūrį į darbuotoją.

Įmonės patrauklumas praktikoje

“Praktikoje įmonės veikiau investuoja į socialines veiklas nei į savo, kaip darbdavio, įvaizdį. Pavyzdžiui, nuperka stalo futbolą visai nesusimąstydami, ar to tikrai reikia darbuotojams. Todėl norint veikti kryptingai, pirmiausia patartina išsikelti sau klausimą, kodėl darbuotojai nori dirbti pas jus? Koks darbuotojams buvo pirmas įspūdis, tik pradėjus dirbti kompanijoje?

Žinant stipriąsias puses, galėsite jas pabrėžti ir siekiant pritraukti naujus darbuotojus. Šie atsakymai ir orientavimasis į juos padės kurti patrauklų įvaizdį, kryptingai planuoti ir investuoti į tam tikras su įvaizdžiu susijusias veiklas –  nuo dalyvavimo viešuosiuose renginiuose iki, galbūt, išskirtinių mokslinių eksperimentinių veiklų. Jeigu kompanija neturės patrauklaus darbdavio įvaizdžio – retas talentas norės čia dirbti.” – teigia Jurgita Lemešiūtė-Frejienė, personalo atrankos įmonės „People Link“ vadovaujančioji partnerė ir vyr. Konsultantė “Verslo žinių” straipsnyje.

Daugėja vaikų darželių įmonėse

Pastaruoju metu pastebimas tiek įmonių, kurios ieško netradicinių būdų, kaip pritraukti kandidatus ir išlaikyti juos organizacijose, tiek biurų patalpas nuomojančių atstovų susidomėjimas nedidelių vaikų darželių įsteigimu, nes tai tampa vienu iš veiksnių, dėl kurių darbuotojai renkasi darbą vienoje ar kitoje įmonėje. [šaltinis: cvbankas.lt straipsnis]

Jeigu tradiciniai metodai ne visuomet duoda laukiamų rezultatų, galbūt atėjo metas išbandyti naujus. Proaktyvi kandidatų paieška užtikrins didesnį domėjimąsi jūsų kompanija ir pagerins jūsų kaip darbdavio reputaciją. O didesnės galimybės rinktis visuomet yra gerai.

 

[foto: talent.linkedin.com]

LinkedIn – personalo paieškos ateitis?

Augantis socialinių tinklų vartotojų skaičius paverčia mūsų naršymą internete ne tik maloniu laisvalaikiu, bet ir vis svarbesne priemone informacijos paieškai ir sklaidai. Ar profesionalus vienijantis socialinis tinklas LinkedIn – personalo paieškos ateitis? Kokios personalo paieškos per LinkedIn tendencijos?

LinkedIn tendencijos Skandinavijoje

Skandinavijos šalyse LinkedIn įsikūrė 2011 m. Stokholme. Skandinavijos padalinio vadovo Ariel Eckstein teigimu, šis regionas turi daugiausia interneto vartotojų ir tai atsispindi profesionalių socialinių tinklų vartotojų skaičiuje. Skandinavijos šalių LinkedIn vartotojai išnaudoja profesionalaus networkingo galimybes tiek šalyje lokaliai, tiek ir tarptautiniu mastu.

Ir iš tiesų skandinavai moka naudotis internetu. Ne tik WikiLeaks, Pirate Bay yra kilę iš Švedijos. Spotify, Rovio (Angry Bird kūrėjai), Skype yra įkurtos būtent šiame regione. Electrolux, Swedbank, Scania ir panašios kompanijos naudoja LinkedIn personalo paieškos programas talentų paieškai ir atrankai.

Top Skandinavijos kompanijos, aktyviai naudojančios LinkedIn darbuotojų paieškai: 

Ericsson (Švedija)
Statoil (Norvegija)
Nordea (Švedija)
Innspire (Danija)

[Šaltinis: Linkedin Swedish member data June 2013]

LinkedIn savo pagrindiniu pajamų šaltiniu nurodo vidinius ir išorinius darbuotojų paieškos ir atrankos specialistus. Talent Solutions paslaugos sudaro 65 proc. LinkedIn pajamų.

Talent Solutions tendencijos 2016 metais

LinkedIn, Talent Solutions pristatė 2016 metų tendencijas. Kaip didžiausią iššūkį HR profesionalai įvardino atotrūkį tarp samdomų darbuotojų skaičiaus augimo ir biudžeto augimo. Naujų darbuotojų poreikis auga daugiau nei biudžetas darbuotojų darbo užmokesčiui ir darbo vietai. Panašu, kad ši tendencija išliks nepakitusi. Šis neatitikimas sukelia kompanijoms rimtų iššūkių ir verčia pergalvoti talentų paieškos strategijas.

Didžiausi sunkumai TOP talentų pritraukime:

  1. Kandidatų paieška
  2. Atlygis
  3. Konkurencija

[Šaltinis: Global Recruiting Trends 2016. Relationships at the core. Linkedin Talent Solutions]

Pagrindiniai darbuotojų paieškos kanalai

  1. Profesionalūs socialiniai tinklai
  2. Skelbimai internete
  3. Rekomendavimas

[Šaltinis: Global Recruiting Trends 2016. Relationships at the core. Linkedin Talent Solutions]

LinkedIn Didžiojoje Britanijoje

Nors LinkedIn yra didžiausias profesionalus vienijantis socialinis tinklas, turintis 433 milijonų narių, bet skirtingose šalyse atlikti tyrimai rodo, kad visgi ne visiems jis toks svarbus realybėje. Norrie Johnston Recruitment atliktas tyrimas pateikia šiek tiek duomenų iš Didžiosios Britanijos.

Pasirodo britų personalo paieškos specialistai neskiria tiek daug dėmesio LinkedIn. Mažiau nei 50 proc. įmonių naudoja LinkedIn pasitikrinti kandidatų CV.

Apie 46% organizacijų patikrina kandidatų į vadovaujančias pareigas CV.

Jeigu jūs dirbate finansų, HR, rinkodaros ar pardavimų srityje, turite daugiau galimybių būti pastebėtiems talentų medžiotojų (ang.: Headhunters).

Jeigu užimate TOP Management pozicijas, mažiau tikėtina, kad rasite reikalingų darbo pasiūlymų. Tik 31 proc. kompanijų talpina TOP pozicijų pasiūlymus LinkedIn. Dažniau šį socialinį tinklą naudoja talentų medžioklei. Argumentuodami, kad vadovaujančias pareigas užimantys darbuotojai  reguliariai nesilanko LinkedIn. Dėl šios priežasties nepavyksta jų norimu laiku pasiekti. O ne retai paieška yra konfidenciali ir neskelbiama viešai.

LinkedIn Lietuvoje

Ar vyksta personalo paieška per LinkedIn Lietuvoje? „Atrankos kompanijos ir tiesioginiai darbdaviai Lietuvoje vis daugiau ir daugiau LinkedIn naudoja kandidatų pritraukimui toms pozicijoms, kurie „sėdi“ internete. Tačiau kai kurioms pozicijoms, pvz.: gamybos technologai, statybos darbų vadovai, šis įrankis nėra tinkamas. Talent Solutions mokamos paslaugos Lietuvoje nėra paplitę, Lietuva tam per maža rinka.” – komentuoja situaciją Lietuvoje “HR Guide” įkūrėja ir savininkė Renata Vielavičienė.

 

[foto: inc.com]

Socialiniai tinklai ir HR: kryptys ir tendencijos

Žvelgiant į ateitį, socialiniai profesionalų tinklai ir pasyvių kandidatų paieška įvardinami kaip pagrindinės personalo paieškos sritys. Tikimasi, kad daugės įmonių, investuojančių į savo kaip darbdavio įvaizdžio kūrimą, taip pat didės dėmesys rekomendacijoms. Didžiausias iššūkis kompanijoms, kurios nori būti talentų lyderėmis – sukurti ir išlaikyti santykius su kandidatais, partneriais, darbuotojais [šaltinis: LinkedIn].

Tradiciniai personalo paieškos būdai vs socialiniai tinklai

Tradiciniais personalo paieškos ir atrankos būdais įpratusioms naudotis įmonėms ateis laikas koreguoti HR strategijas, ir ypač požiūrį. Socialiniuose tinkluose galioja kitos žaidimo taisyklės. Svarbiausia iš jų –  domėtis, kas rūpi potencialiems kandidatams ir duoti jiems kokybišką turinį. Teks mąstyti, kas potencialiems kandidatams aktualu ir kokia “kalba” su jais kalbėti:

  1. Ieškokite, kuris socialinis tinklas pritraukia daugiausiai potencialių jūsų kompanijos kandidatų. Skirkite daugiausiai laiko ir pastangų sukurti įdomų turinį būtent šiuose tinkluose.
  2. Kokybiškas turinys jūsų kompanijos svetainėje ar Facebook profilyje – gera priežastis potencialiems kandidatams sekti jūsų įmonės naujienas.
  3. Video turinys darosi kasdien vis populiaresnis. Specifinėms pozicijoms sukūrę video turinį, juo galėsite pasidalinti tiek įmonės tinklapyje, tiek socialiniuose tinkluose.

Iš 3,4 mlrd. interneto vartotojų, 2.3 mlrd. naudojasi socialiniais tinklais [šaltinis: com.score].

Socialinių tinklų skirtumai

Darbdavių reputacija, darbuotojų įsitraukimas, personalo paieška socialiniuose tinkluose, skaidrumas, Y karta – visi šie terminai yra tarp dažniausiai minimų HR tendencijų.

Aktyviai darbo ieškantys kandidatai vis dažniau pasitikrina socialiniuose tinkluose ir internete pasiekiamą informaciją, apie darbdavį prieš priimdami darbo pasiūlymą.  Toli gražu ne dažna įmonė gerina savo kaip darbdavio įvaizdį, investuodama į turinio kūrimą socialiniuose tinkluose.

Žinojimas, ko reikia skirtingose srityje dirbantiems talentams, diferencijuota paieška skirtinguose kanaluose, gali būti jūsų privalumai vis stiprėjančioje konkurencijoje medžiojant talentus.

BI Intelligence analizuoja Facebook ir jiems priklausančius socialinius tinklus (Instagram, WhatsApp, Messenger, Snapchat), taip pat Twitter ir LinkedIn. Šioje ataskaitoje LinkedIn įvardinamas kaip mažiausiai efektyvus, siekiant vartotojų įsitraukimo (ang.k.: LinkedIn is least effective in getting users to engage). Po Facebook, LinkedIn turi antrą didžiausią vartotojų bazę (ang. Unique digital population), bet jų vartotojai praleidžia mažiausiai laiko šiame tinkle, t.y. vidutiniškai 17 minučių per mėnesį. Po to, kai Microsoft įsigijo LinkedIn visi laukia naujienų ir gerėjančių šio profesionalus vienijančio tinklo rezultatų [šaltinis: Company Releases, BI Intelligence Estimates].

Socialinių tinklų vartotojų skaičius Lietuvoje

LinkedIn – 222.000

Facebook – 1.240.000

Twitter – 107.000

 

Socialinių tinklų vartotojų skaičius Latvijoje

LinkedIn  – 146.700

Facebook – 500.000

Twitter – 171.000

[šaltinis: We are resource central].

Tendencijos Baltijos šalyse

Baltijos šalių apžvalgoje Keith Robinson, Didžiojoje Britanijoje leidžiamo bene populiariausio HR žurnalo įkūrėjas, dirbęs CVOnline 2005 – 2008 m., teigia, kad Baltijos šalyse, Centrinėje ir Rytų Europoje, Balkanų valstybėse spausdinta media išlaiko dominuojančias pozicijas.

Asmeninės rekomendacijos turi stiprias pozicijas darbuotojų samdymo srityje. Dažnai rekomendacijos suprantamos kaip šeimos ar pažįstamų rate pasidalinama informacija.

Darbo skelbimų portalai išlaiko pagrindines pozicijas personalo samdymui.

[šaltinis: In A Regional View, Baltic Region, Keith Robinson, Our Authors by Keith @ Resource Central6th January 2015]

Tendencijos ir kryptys

Netgi jeigu tradiciniai darbo paieškos portalai dominuoja rinkoje, svarbu pastebėti naujas tendencijas ir laiku adaptuoti savo kompanijos HR strategijas ir metodus:

  1. 79% ieškančių darbo yra linkę naudoti socialinius tinklus darbo paieškai.
  2. 86% žmonių pirmus 10 savo karjeros metų yra linkę naudoti socialinius tinklus darbo paieškai.
  3. 45% ieškančių darbo teigia, kad naudojasi mobiliais įrenginiais darbo paieškai bent kartą per dieną.
  4. 90% iš Fortune 500 kompanijų interneto puslapių nėra pritaikyti mobiliems įrenginiams.
  5. 41% Baby Boomers kartos atstovų teigia, kad turėtų bent 5 metus dirbti pas darbdavį prieš svarstant apie naujo darbo paeiškas. Tik 13% Y kartos (gimusių 1980 – 1995 m.) atstovų sutinka su šiuo teiginiu. [šaltinis: Glassdoor ]

Apibendrinant, LinkedIn yra didžiausias profesinis socialinis tinklas. Puikiai tinka sužinoti apie būsimo darbuotojo patirtį. Tačiau, siekiant pritraukti talentus, įmonės turėtų daugiau skirti dėmesio kitiems socialiniams tinklams, ypač komunikacijai apie įmonę Facebook tinkle.

 

[foto: tes.com]

Kodėl darbuotojų paieškai verta samdyti personalo atrankos kompaniją?

Situacijų, kada verta apsvarstyti bendradarbiavimą su išorinės personalo atrankos (ang.k.: headhunting) kompanija, būna įvairių. Šiame straipsnyje paminėsiu keletą iš savo darbinės patirties sukauptų argumentų, kodėl verta samdyti išorinę personalo atrankos („galvų medžiotojų“) kompaniją.

  1. Vadovai, užsakantys paieškos ir atrankos paslaugą pas profesionalą taupo savo laiką. Paskaičiavome, kad vadovas pats ieškodamas darbuotojo sugaišta 5-7 kartus laiko daugiau, nei tai daro patyręs atrankos darbuotojas.
  1. Profesionalus „galvų medžiotojas“, susipažinęs su kliento organizacijos kultūra, pristato tik tuos kandidatus, kurie atitinka ir formalius, ir „minkštuosius“ (soft) kriterijus, t.y. tinka organizacijos kultūrai. Tokiu būdu taupome klientų laiką.
  1. Atrankos specialistai, verbuodami kandidatus klientui, gali susisiekti ir su dirbančiais tose organizacijose, iš kurių pats klientas verbuoti negali dėl susitarimų ar kitų priežasčių. Šio mėnesio pavyzdys, klientas pats nurodė, kurį kandidatą verbuoti iš kaimyninės įmonės.
  1. Kandidatas renkasi ne tik organizaciją, atsakomybes, bet ir vadovą. Profesionalus atrankos specialistas, operatyviai surinkdamas kandidato grįžtamąjį ryšį po susitikimo su vadovu, pateikia vadovui „pilnesnį“ vaizdą. Prieš kelis mėnesius turėjome atvejį, kai interviu su vadovu metu kandidatas jau tarėsi dėl kitų atrankos etapų, tačiau pasikalbėjęs su atrankos specialistu paatviravo, jog vadovas jam pasirodė per daug „pushy“ ir su juo nenorėtų dirbti.
  1. Atrankos kompanija gali verbuoti kandidatus, kurių pats darbdavys negali pasiekti dėl kandidato nuostatų. Pavyzdžiui, kandidatas nėra palankiai nusiteikęs įmonės atžvilgiu ir nesidomi įmonės skelbiamomis laisvomis darbo pozicijomis. Prieš savaitę mūsų klientas sutarė su kandidate pirkimų pozicijai, kuri, kaip prisipažino, net neskaitė mūsų kliento atvirų skelbimų manydama, jog toje įmonėje dirbti nenorėtų.
  1. Personalo atrankos kompanijos turi didelę kandidatų, personalo specialistų, samdančių kompanijų vadovų duomenų bazę. Ypač didelę mūsų darbo dalį sudaro susitikimai, dalyvavimas seminaruose, konferencijose, asociacijų veikloje . Nuolat atsinaujinam esamus kontaktus, užmezgam naujus. Networking – nuolatinė mūsų veikla. Tokiu būdu bendraujam ir su personalo specialistais įmonėse ir vadovais, žinom jų aktualijas ir poreikius. Tiek ir stebime specialistų ir vadovų rotaciją rinkoje.

„Teigiama, kad šiuo metu darbo skelbimų dėka pavyksta pritraukti tik 10-15% kandidatų, o didžioji jų dalis surandama kitais būdais. Tačiau darbo skelbimo publikavimas darbo paieškų portaluose išlieka vienas iš būtiniausių komunikacijos apie laisvą darbo vietą būdų.“ [Šaltinis: cv.lt]

  1. Personalo atrankos ir paieškos kompanijos operatyviai padės sudaryti išsamų, būsimo darbuotojo darbą atspindintį darbo aprašą, pagal jį paruoš profesionalų darbo skelbimą.

Mano asmeninis patarimas – rinkitės tokią personalo atrankos (headhunting) kompaniją, su kurios darbuotojais jums patinka dirbti ir jų darbu pasitikite. Nėra nei per mažų įmonių, nei per didelių. Yra specifinės situacijos, poreikiai ir jų sprendimai. Aš pati nuolat jaučiu alkį naujoms pažintims su kandidatais, kompanijomis ir sprendžiu kiekvieną situaciją individualiai.

Renata Vielavičienė, MB „HR Guide“ įkūrėja ir savininkė